校内各单位：
教育部本科教育教学审核评估专家组将于5月28日-6月13日对学校开展线上评估。为高质量完成专家材料调阅、访谈座谈及线上听课工作，现将线上评估指令调度工作安排通知如下：
一、材料调阅指令调度
教学单位主要负责提供专家线上调阅的课程类教学文档、毕业论文（设计）文档及其他教学文档。职能部门主要负责提供专家线上补充调阅的各类支撑材料。
各单位办公时间接到调阅指令的，须在2小时内做好材料整理、审核、上传等工作；晚间指令须在第二天上午9点前做好材料整理、审核、上传等工作。具体流程如下：
（一）教学单位工作流程（总协调：易晖）
设教务处对点教学单位联系人，名单见附件1。
教学单位联络员接收《暨南大学审核评估线上指令通知单》（附件2）。各教学单位按专家要求，整理本单位相关材料，逐项核对材料信息，由单位负责人审核材料。审核后由学院网盘管理员将材料和《暨南大学审核评估材料调阅确认单》（附件3），上传至本单位网盘并通过网盘发送给指定联系人。上传的教学文档需严格按照通知单要求命名。
（二）职能部门工作流程（总协调：颜海波）
职能部门联络员接收《暨南大学审核评估线上指令通知单》（附件2）。各部门联络员收集材料后，由单位负责人审核材料，审核后将材料和《暨南大学审核评估材料调阅确认单》（附件3）发送至ojwzlk@jnu.edu.cn，超大文件使用U盘拷贝至行政楼222办公室。
二、访谈座谈指令调度（总协调：孙建莉）
专家线上访谈座谈主要通过腾讯会议进行，设专家专属线上会议室，管理员名单见附件4。访谈座谈对象包括校领导、中层干部、教师、在校生、毕业生、用人单位等，访谈座谈方式包括一对一、一对多等。各部门、学院要准备好带有摄像头的电脑，提前安装、熟悉腾讯会议软件。
专家专属线上会议室管理员接收评估指令并下达任务，制作《暨南大学审核评估线上指令通知单》（附件2），及时通知相关单位联络员：
（一）校领导访谈指令发放给党政办公室联络员，党政办公室负责协调校领导时间、线下会议室，落实专家与校领导访谈指令并做好访谈记录（模板见附件5）。
（二）职能部门中层干部访谈指令发放给被访谈对象所在单位联络员，所在单位负责协调被访谈对象时间、线下会议室，落实专家与相关人员访谈指令并做好访谈记录（模板见附件5）。
（三）院系领导、专业负责人、教师、在校生访谈指令发放给教学单位联络员，教学单位负责协调被访谈对象时间、线下会议室，落实专家与相关人员访谈指令并做好访谈记录（模板见附件5）。
（四）毕业生和用人单位访谈指令发放给学生就业指导中心联络员，学生就业指导中心负责协调被访谈对象时间，落实专家与相关人员访谈指令并做好访谈记录（模板见附件5）。
专家专属线上会议室管理员要在访谈座谈开始前40分钟布置好线上会场，与相关单位共同做好访谈座谈引导和服务工作，确保访谈座谈进程顺利。
被访谈对象所在单位联络员应主动与专家专属线上会议室管理员沟通和落实访谈座谈的时间、地点、人员等信息，提前30分钟加入指定腾讯会议室进行测试。
被访谈对象至少提前15分钟进入腾讯会议室，会议室附近所有人员手机设为振动/静音模式；发言前应先作自我介绍，正面客观回答问题。
三、听课指令调度（总协调：易晖）
评估专家通过登录学校线上听课系统进行听课。教务处教务科协同广园东校区、珠海校区、深圳校区教学管理办公室，向各教学单位联络员和校区课室管理中心下达《暨南大学审核评估线上指令通知单》（附件2）。
如需临时调整上课教室，以教务处教务科和广园东校区、珠海校区、深圳校区教学管理办公室的调整结果为准。教学单位负责通知该门课的师生前往调整后的教室上课。
课室管理中心须于上课前20分钟开放教室，提前测试电脑、投影、摄像头和麦克风。被听课教师须提前到达教室、测试课件，要求学生在教室均匀就坐；教师讲课须手持麦克风，以确保收音效果。学生应在上课前抵达教室，前排就座，认真听课。
评估期间原则上不允许调停课。
四、工作要求
（一）各单位要加强协调、密切配合，确保审核评估各项工作落到实处。
（二）线上评估期间，全体工作人员要保持24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位；单位负责人要严格把关审核，保证按时高效完成指令调度工作。
（三）全体师生员工要认真学习审核评估相关材料，对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数，充分展示学校的优良校风和奋发向上的精神风貌。
附件：1.教务处对点教学单位联系人名单
2.暨南大学审核评估线上指令通知单
3.暨南大学审核评估材料调阅确认单
4.专家专属线上会议室管理员名单
5.专家访谈座谈记录表
学校评建办公室
2025年5月27日