各相关单位：
按照教育部教育质量评估中心工作安排，我校预计于2025年5月28日—6月19日接受新一轮本科教育教学审核评估。根据审核评估程序，学校须在2025年4月向教育部审核评估管理系统上传专家工作案头材料。为保障审核评估工作顺利开展，现就有关事项通知如下：
一、案头材料组成
案头材料是评估专家开展考察工作的重要引导性材料，主要分两类：一类是学校职能部门、院系设置、实验室、实习实训基地、用人单位等目录清单；另一类是参评学校教学活动安排和人员名单，如学校校历、作息时间、课表、毕业论文和试卷清单、学生名单、教师名单、校领导名单、部门负责人名单等。
专家工作案头材料共有21项，均是评估管理系统要求上传的材料。其中，清单表格15项，须使用系统模板，详见附件1。
二、任务分工
案头材料涉及党政办公室、党委组织部、教务处、人力资源开发与管理处、发展规划处（高教研究与评估中心）、学生就业指导中心、实验室与设备管理处等单位。
具体任务分工及相关说明详见附件2。各填报单位对所分配的表格负责，如需其他单位协助，由填报单位协商落实。
三、提交时间及要求
（一）请各相关单位务必高度重视，安排专人负责，根据材料清单要求认真填报，经单位领导审核后，于3月28日（星期五）前将电子版发送至邮箱ojwzlk@jnu.edu.cn。同时，请提交《暨南大学审核评估专家工作案头材料情况说明》（附件3），说明应为签名、盖章的PDF版。
（二）报送数据应为截止到报送材料当天的最新数据，所有材料务必真实、准确。
（三）联系人：刘雨濛；联系电话：020-85220745。
学校评建办公室
2025年3月20日